Europejskie Spotkania Młodych organizowane są przede wszystkim z myślą o młodych ludziach w wieku od 17 do 35 lat. Osoby poniżej 18 roku życia muszą mieć ze sobą wypełniony formularz, będący pisemną zgodą rodziców na ich udział w Europejskim Spotkaniu Młodych. Formularz ten zawiera nazwisko opiekuna, który bierze prawną odpowiedzialność za osobę niepełnoletnią w trakcie spotkania. Młodzież w wieku 16 lat może uczestniczyć w spotkaniu tylko od 28 grudnia i tylko z opiekunami (najlepiej w wieku 21 do 29 lat; 1 osoba dorosła na 2 młodych ludzi, kobieta dla każdej dwójki dziewcząt, mężczyzna dla każdej dwójki chłopców). Opiekunowie muszą pozostać ze swymi podopiecznymi podczas całego spotkania. Zostaną zakwaterowani razem z nimi u tej samej rodziny.
Spotkania europejskie są organizowane przede wszystkim z myślą o ludziach młodych, a nie starszych powyżej 35 lat, z wyjątkiem tych, którzy są opiekunami grup.
Zakwaterowanie będzie u rodzin w Berlinie oraz w pobliskich miejscowościach w regionie. Niektórzy mogą być zakwaterowani w salach parafialnych, szkolnych lub w salach gimnastycznych. Należy koniecznie zabrać materac turystyczny i śpiwór.
Osoby niepełnosprawne muszą szczegółowo uzgodnić warunki zakwaterowania poprzez punkty przygotowań jak najszybciej, w październiku lub listopadzie.
Opłata wpisowa pokrywa koszty wyżywienia, przejazdów na miejscu, wynajęcia i wyposażenia hal, a także inne koszty organizacyjne. Dla młodych Polaków udział w kosztach wynosi około 55 euro od osoby (dokładna kwota będzie podana w listopadzie). Tę samą sumę składają osoby, które przyjadą 26 grudnia. Udział w kosztach dla osób powyżej 35 roku życia wynosi 85 euro, z wyjątkiem osób odpowiedzialnych za grupy, które mogą złożyć udział w kosztach jak młodzi.
Od 1 października w punktach przygotowań w całej Polsce rozpoczną się spotkania przygotowawcze, a potem zapisy. Udział w spotkaniach jest obowiązkowy.
Termin zgłaszania się w punktach przygotowań mija z dniem: 20 listopada 2011.

Adresy punktów przygotowań w Diecezji Pelplińskiej:

? 83-200 STAROGARD GDAŃSKI, Marzena SZOPIŃSKA, Św. Mateusza, ul. Hallera 3; Spotkania odbywają się w piątek godz. 18.45, salka katechetyczna

? 83-300 KARTUZY, Karol CZERWIONKA, Wniebowzięcia NMP, ul. Klasztorna 5; Spotkania odbywają się w sobotę, godz. 19.15, kolegiata

? 83-400 KOŚCIERZYNA, Jakub WIŚNIEWSKI, Świętej Trójcy, pl. Jana Pawła II 1; Spotkania odbywają się w II i IV piątek m-ca, godz. 19.00, salka/kościół

? 84-300 LĘBORK, Michał LAHUTTA, NMP Królowej Polski, pl. Kopernika 6; Spotkania odbywają się w piątek, godz. 19.00, salka

? 89-500 TUCHOLA, Kamila WOJCIECHOWSKA, Duszpasterstwo Młodzieżowe, parafia Bożego Ciała, ul. Świecka 24; Spotkania odbywają się w piątek co 2 tygodnie, godz. 19.00